智能型檔案密集架RFID智能電子標(biāo)簽密集柜介紹說(shuō)
智能型檔案密集架RFID智能電子標(biāo)簽密集柜介紹說(shuō)明
智能密集柜RFIDⅡ型采用最新的RFID射頻識(shí)別技術(shù)可實(shí)現(xiàn)：檔案盒級(jí)的自動(dòng)識(shí)別功能、檔案盒級(jí)的在線盤(pán)點(diǎn)功能。RFID智能檔案柜對(duì)檔案的檢索精確到盒，一鍵查找，柜體自動(dòng)打開(kāi)，倉(cāng)位指示燈閃爍提示。
1、具有出入庫(kù)引導(dǎo)功能
檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)(架體自動(dòng)打開(kāi)，語(yǔ)音提示，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的正確位置。
2、具有檔案盒的在位監(jiān)測(cè)功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控密集柜中的盒位狀態(tài)。
倉(cāng)位感應(yīng)器獲取每個(gè)倉(cāng)位的存放狀態(tài)，當(dāng)檔案盒放到倉(cāng)位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對(duì)發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而確定該倉(cāng)位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉(cāng)狀態(tài)。同理，取走檔案盒后，感應(yīng)器不被遮擋，判斷該倉(cāng)位處于空倉(cāng)狀態(tài)。
3、實(shí)現(xiàn)檔案盒的智能識(shí)別功能
當(dāng)有檔案盒被取出或放入盒位時(shí)，實(shí)時(shí)讀取檔案盒上的標(biāo)簽信息，獲取此檔案盒的相關(guān)信息。
4、自動(dòng)感應(yīng)機(jī)制
倉(cāng)位感應(yīng)器獲取每個(gè)倉(cāng)位的存放狀態(tài)，當(dāng)檔案盒放到倉(cāng)位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對(duì)發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而確定該倉(cāng)位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉(cāng)狀態(tài)。同理，取走檔案盒后，感應(yīng)器不被遮擋，判斷該倉(cāng)位處于空倉(cāng)狀態(tài)。
5、錯(cuò)誤提示
檔案位置存取錯(cuò)誤提示：為了最大限度的避免人員操作失誤誤造成的檔案存取錯(cuò)誤，設(shè)有檔案存取錯(cuò)誤提示功能。
RFID智能化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用效益
依靠智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。通過(guò)館藏清點(diǎn)，不僅能掌握準(zhǔn)確的掌握館藏檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實(shí)時(shí)位置信息，實(shí)現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務(wù)。
借助智能檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)檔案架及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料的掃描，可以對(duì)檔案進(jìn)行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統(tǒng)計(jì)特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉(cāng)庫(kù)架位分布圖融合后，可以建立出詳細(xì)的檔案架分布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機(jī)界面。
智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用，應(yīng)用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。
智能檔案架的出現(xiàn)將RFID技術(shù)在檔案館中的應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮到了最大，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化檔案館”。
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